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代理记账公司的基本优势及常见套路
作者:天津代理注册公司 来源:www.qhbuyer.com 2019-09-11 18:53

  随着市场经济迅速的发展,生活各方面的改善,现在很多中小企业因为不想出重金聘请会计,因此开始选择了代理记账公司,进行全权处理相关财务事项,那么大家知道代理记账的基本好处有哪些吗?又有哪些套路呢?下面我们就“代理记账公司的基本优势及常见套路”来详细了解下。

  

 代理记账有哪些优点

  代理记账是当下小企业比较流行的一种财务管理方式,代理记账的优点就是因为它的专业代账服务不但能够节省成本,同时还能够提供专业的服务,也符合政策的要求以及经营需要。

  1、节省费用

  按照财务制度的相关要求,一般企业的财务人员设为三人,出纳一人和会计两人。如果委托会计公司代理记帐后,企业只需要设一名出纳即可,减少了两名会计,而代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。

  2、服务专业

  对于一些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司对财税法规有较为全面的了解,记帐人员的专业知识强、经验丰富,并且能及时的掌握相关政策的变化,而这些是一般的会计所做不到的。

  3、安全保密

  单位自己找会计的话,如果用人不当、监管不力,财务人员非常容易串通舞弊,并且以所掌握的经营秘密作为要挟,选择会计公司则可以通过代理合同来进一步保护经营者的权益,避免此类事件的发生。

  4、政策要求

  随着市场经济的快速发展,政府对企业会计的核算正在逐步规范化,并且考虑到小企业的特点,制定出了《小企业会计制度》,对于一些符合要求的企业,可以不设置相关会计机构,它的会计工作可以由社会中介机构来代理。

  5、经营需要

  为了及时的掌握企业经营状况,并且保证企业资金的安全,企业有必要定期的对会计业务进行核算以及检查。而代账会计能在服务的过程中为企业负责人把好关,从而帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益的化。

  但是,由于代理记账门槛低,所以市场上充斥着各种各样的鱼目混杂的各类代理公司,甚至还有些财务公司号称免费做,99元代理费等等。。。那么该如何用你的慧眼,去选择一家靠谱的财务公司呢?

  不要只看价格

  很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。小兢新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。

  可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。

  当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。

  所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

  是否专业,很重要

  市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

  可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。小兢在会计师事务所的时候,常会有一些财务公司拿着客户的帐过来要求审计。可是看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的

  至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。各种基础的财务错误,小兢都有见识过。

  所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

  了解公司的人员及办公环境

  一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。

  同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。

  办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

  是否使用正版财务软件

  在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。

  

 代理记账行业有哪些坑

  一、“坑”来自于委托企业

  1、假账报表。企业需要资金支持自身发展,故需向银行借贷来筹集资金。但是银行要求也是有一定的规范的,需企业具备还款能力以及企业的经营状况和资产质量条件。当企业达不到银行要求的指标时,还必须能借到,这个时候只能要求代理记账会计编制会计报表,除此之外,别无选择。

  2、税务方面。代理记账公司其主要的就是看他们的税务筹划。有的企业寻求能帮他们偷税或者能与他们一起偷税、或者通过提供不真实的财务数据把偷税的责任转移到代理方。

  在有的企业管理者心中,被委托的代理方通过与税务局的关系和专业的只是技能使企业纳税降低,这个代理方要么就要成为企业“合理合法”偷漏税的工具,要么与客户关系恶化。

  3、有些企业违法经营。有些公司在经营上没有诚信,存在虚构业务,给客户提供假财务报表。一经查出,企业老总失败出逃,这时就只能代理方那边的会计承担。

  二、“坑”来自代理方内部环境

  1、内部人员配置质量。代理记账机构自身的质量控制包括代理记账工作流程,人员的分工,重要的代理记账文书复核,办公人员的后续培训,档案的管理等,这些都有占有很重要的因素,完善机构内部质量,可以很大程度上减少来自机构内部的“坑”。

  2、人员素质。代理记账人员的素质包括职业道德水平、专业水工作经验、会计的沟通能力。

  三、“坑”来自外部因素

  1、经济环境。代理记账是简历在市场经济基础上,市场经济究其底就是竞争。每一个公司的诞生其目的都是为了盈利,代理记账机构也不例外。

  有了盈利,那就要竞争,机构作为以盈利为目的的市场主体,却还没有得到广泛社会的认同,特别是在内地,一些个人兼职代理和采取低成本地服务的方式参与招揽客户的机构,严重干扰了代理记账行业的正常发展,同时也损坏了这一个行业的形象。

  2、政治环境。虽然现在已经有相关法律可以保护正规代理机构的权益了,但毕竟还不够完善,一些不法机构还是会钻漏洞,这也使这一行业在很大程度上会受到冲击。

  以上关于“代理记账有哪些优点”和“代理记账行业有哪些坑”的介绍,希望能让您了解“代理记账”带来帮助。

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