天津财务代理@财务软件的使用效果

　　国内财务软件如用友、金蝶、浪潮都有强大的反结账功能，这一功能符合国情，却有悖会计伦理。为什么要反结账，因为要改账。为何要改账，背后原因多多，有的原因只怕当事人不好启齿。如果前期账做错了，本不必劳神费力反结账，红字冲销，重新记账即可。就怕反结账不光掩盖了前期错误，还会助长“错误”。

　　现在企业会计核算基本已实现了会计电算化。会计电算化必然要选择财务软件，会计人员一般都乐意选择用友、金蝶、浪潮等国产的财务软件。毕竟是中国人设计的，这些软件很多功能用起来很贴心。特别是国产软件的反结账功能，用起来的时候大家觉得特别的舒服。

　　但有个现象很值得思考，企业做大了以后，特别是做成了跨国公司以后，往往都愿意选择Oracle，放弃以前用的国产软件。这种现象几乎成了一种趋势了。为什么会有这样一个现象呢？我与很多的会计同行聊起过这个话题。大家普遍反映，国产的财务软件，公司小的时候用起来比较方便，等到公司大了，财务软件和别的一些系统程序对接很别扭。

　　我今天主要想讲讲财务软件的反结账功能。为什么会计人员愿意用反结账功能，原因主要在两方面：第一，会计人员结账后，发现出错了，想改正确；第二，公司基于一些功利的目的，要修改财务数据应对各类检查。

　　第一方面的原因居多。会计人员把账做错了，做错之后如果按照标准做法，应在当期先做红字冲销，然后再做一笔正确的会计分录。公司一般对调账有制度约束，会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销，一般需要上报领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作，谁愿意把自己做错了的账拿去告诉领导，并让领导审批呢？如果不愿意，那就悄不声地把做一个反结账，把错误直接改了就好了。

　　第二方面的原因可能是不大好启齿。为了应对审计、税务、检查、验收，公司需要掩饰会计账面的不堪，会要求会计人员做假账应对。比如公司拿了国家的项目资金，却未按立项申请支出资金，等到项目验收的时候，如何应付验收就成了难题了。这时不少公司“灵机一动”，让会计调账，这种情况下自然要用到反结账功能。从这点来看，反结账的功能不光掩盖了我们做账的旧错误，还可能助长后期弄虚作假的新错误。