费用报销是会计核算中发生频次最高的事项。很多费用会计工作一段时间后后会发现几个乱象：二级科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意。为什么会出现这些乱象呢，很大程度是因为最初会计人员对费用科目的二级科目设置缺乏前瞻性与系统思维。

　　先明确，本文所指的费用科目包括销售费用、管理费用、研发费用、制造费用，这几类费用都可设置若干明细科目，即二级科目。二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不乱、有序。欲达成此目标应遵循几个原则：

　　第一，依据费用性质分大类排序以管理费用为例，费用可梳理为以下七类：

　　1薪酬类费用：主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等。

　　2日常类费用：管理部门经常发生的日常费用，如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等。

　　3专项费用：培训费、审计费、中介服务费等。

　　4办公场所费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。

　　5摊折费用：固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。相关阅读推荐：代理记账公司资质审批的所需材料

　　6资产减值：减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。

　　7其他费用：上述分类不涵盖的费用。